کوئیکبوکز آنلاین
صدور صورتحساب پیشنویس محل کار با یک کلیک برای آژانسهایی که دفاتر خود را روی QuickBooks Online مدیریت میکنند.
آژانسهای روی QuickBooks Online این آیین را میشناسند: یک جایابی بسته میشود، کارمزد در سر یا صفحه گسترده کسی مینشیند و در نهایت وارد QuickBooks میشود — امیدواریم به درستی، امیدواریم این هفته. یکپارچهسازی QuickBooks ATS جایگزین این آیین میشود: هنگامی که استخدام مشتری در Expertini ATS قرار میگیرد، یک اقدام از صفحه Screening & HRIS یک فاکتور پیشنویس در شرکت QuickBooks شما ایجاد میکند.
آنچه این ابزار را فراتر از یک اتصالدهنده ساده قرار میدهد، دادههایی است که سیستم جذب نیرو بهطور بومی در خود نگه میدارد. سیستم مدیریت ارتباط با مشتری مشتریان Client CRM — که در تمام اشتراکها بدون هزینه جداگانه مجوز یا به ازای هر صندلی گنجانده شده است — از قبل مشتری، جایگذاری و کمیسیون توافقشده را ثبت میکند. این یکپارچهسازی، ارقام دقیق را به QuickBooks منتقل میکند، بهطوری که صورتحساب همیشه با توافق انجامشده در استخدام مطابقت دارد.
در این صفحه
01شکافی که این ویژگی پر میکند: هزینهای که در یک فایل اکسل زندگی میکند
وقتی منبع حقیقت برای هزینههای جایابی یک صفحه گسترده است، امور مالی و استخدام به ناچار از هم دور میشوند: هزینهها از دست میروند، اشتباه تایپ میشوند یا در برابر نهاد مشتری اشتباه صورتحساب میشوند. تهیه پیشنویس فاکتور از رکورد ATS، خود جایابی را به منبع حقیقت تبدیل میکند و تطبیق پایان ماه را از باستانشناسی به بررسی تبدیل میکند.
02ابتدا پیشنویس، ارسال پس از بررسی
این جریان عمدتاً در یک پیشنویس متوقف میشود. حسابدار شما کدهای مالیاتی، شرایط و ارجاعات را در QuickBooks قبل از ارسال فاکتور تأیید میکند — هیچچیز تا زمانی که تیم شما آن را ارسال نکند به مشتری ایمیل نمیشود. شما ورود مجدد دادهها را بدون حذف کنترل مالی حذف میکنید.
03امروز متصل شوید و شروع به پیشنویس کنید
کل مسیر اکنون فعال است: ردیابی مشتریان و کمیسیونها در CRM مشتری، نظارت بر جایابیها از طریق خط لوله استخدام، و خروجی گرفتن از همه چیز به صورت JSON هر زمان که دوست دارید. شرکت QuickBooks Online خود را در صفحه اتصالات داخل برنامه (برنامهها ← اتصالات) متصل کنید و فاکتورهای پیشنویس تنها یک اقدام با شما فاصله دارند — نیازی به پروژه پاکسازی داده در ابتدا نیست.
معماری پلتفرم و عملیات
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (احراز هویت مشتری HTTP پایه, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
چرخه عمر توکن در یک نقطه گلوگاه واحد مدیریت میشود: انقضا باعث رفرش خودکار میشود، توکنهای رفرش چرخانده شده ماندگار میشوند، و رفرش که فروشنده آن را رد میکند به عنوان یک اعلان اتصال مجدد قابل مشاهده ظاهر میشود — هرگز به عنوان ویژگیهای خراب شده بیصدا. ابطال از هر طرف کار میکند: در اینجا قطع کنید، یا در تنظیمات امنیتی خود فروشنده لغو کنید.
A2نوشتن معناشناسی و جریان دادهها
هر جابجایی داده یک اقدام صریح با یک نتیجه ثبتشده است. نوشتن با کلیک شما انجام میشود — یا بهطور خودکار فقط در جایی که یک قانون را فعال کردهاید (ارسال خودکار در هنگام استخدام به طور پیشفرض غیرفعال است، به ازای هر ارائهدهنده). خواندنها — وارد کردن افراد، حسابها یا فایلها — زمانی اجرا میشوند که دکمه Import را فشار دهید، با آنچه از قبل دارید رفع تکرار میکنند (مشتریان با نام، افراد با ایمیل)، به جای بازنویسی رد میشوند، و ایجاد شده در مقابل رد شده را صادقانه گزارش میکنند، به همین دلیل است که اجرای مجدد هر وارد کردنی از نظر طراحی امن است.
هر اقدام یک سطر در ژورنال فعالیت برنامه (ats_app_activity) مینویسد: چه چیزی اجرا شد، چه زمانی، برای کدام رکورد، و نتیجه — از جمله متن خطای خود فروشنده به طور دقیق زمانی که چیزی با شکست مواجه میشود. گزارش استفاده در داخل ATS همان ژورنال را تجمیع میکند، بنابراین گزارشدهی یکپارچهسازی و واقعیت یکپارچهسازی نمیتوانند واگرا شوند.
هر چیزی که مسیر درخواست را ترک کند — توزیع اعلانها، تحویل وبهوک، ثبت وقایع فعالیت، ایمیل — در رشتههای پسزمینه آتش و فراموش اجرا میشود. یک پایگاه داده خارجی کند هرگز نمیتواند رابط کاربری را متوقف کند، و یک اثر جانبی ناموفق به جای تلاش مجدد بیصدا برای رسیدن به ناهمگنی، ثبت میشود.
A3ملاحظات عملیاتی
اتصالات در سطح سازمان هستند و به نقشهای مالک و مدیر محدود میشوند؛ استخدامکنندگان از ویژگیهایی که یک اتصال پشتیبانی میکند استفاده میکنند اما نمیتوانند متصل شوند، قطع اتصال کنند یا دوباره پیکربندی کنند. قطع اتصال، اطلاعات ورود ذخیرهشده را بلافاصله حذف میکند و ویژگیهای وابسته را به طور مشهود متوقف میکند، نه خاموش. دادههای از قبل وارد شده متعلق به شما باقی میمانند و قابل ویرایش هستند.
افراد وارد شده با پیشفرضهای حریم خصوصی محافظهکارانه به عنوان وارد شده علامتگذاری میشوند — هیچ رضایتی برای کسی که هرگز فرم درخواست شما را پر نکرده است فرض نمیشود، و پیشفرضهای نگهداری اعمال میشوند.هرآنچه نوشته شده مال شماست که ببرید: خروجیهای CSV و اپلیکیشن صادرات داده همان فروشگاههایی را پوشش میدهند که خود محصول میخواند. خروج به اندازه ورود باز است — طبق طراحی، نه امتیاز ویژه.
A4موقعیت در توپولوژی ادغام
این یکپارچهسازی امروز در رجیستری فعال است. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
نقشه وابستگی
طرحواره رابط
جریان تعامل — حالتها، اعتبار سنجیها، بازخورد
جریان امنیتی OAuth 2.0 مربوط به — QuickBooks Online
Neighbouring connectors — Accounting & Ledger
سوالات متداول
آیا ادغام QuickBooks زنده است؟⌄
آیا این با QuickBooks Desktop کار خواهد کرد؟⌄
آیا Expertini کارمزدی به ازای هر فاکتور اضافه میکند؟⌄
آیا فاکتورها میتوانند بدون بررسی انسانی ارسال شوند؟⌄
در یک نگاه
- هماکنون فعال — اتصال در صفحه اتصالات
- فاکتورهای پیشنویس ایجاد شده از صفحه غربالگری و HRIS
- کارمزدهای حاصل از رکوردهای کمیسیون بومی Client CRM
- به ورود مجدد دادهها از صفحه گسترده به دفتر کل پایان میدهد
- بخش مالی هر پیشنویس را قبل از ارسال بررسی میکند
- اشتراک Intuit خودتان — بدون اضافهبهای ATS
مشاهده کوئیکبوکز آنلاین در استخدام خودتان.
یک شرح شغل واقعی را به یک نسخه نمایشی ۳۰ دقیقهای بیاورید — آزمایش رایگان شامل میشود.
رزرو نسخه نمایشی