گزارش فعالیت روزانه
TOOLS · EXPERTINI ATS

گزارش فعالیت روزانه

یک تابلوی وظایف کانبان برای کار روزمره استخدام خود شما، متناسب با اینکه آیا در منابع انسانی درون‌سازمانی هستید یا یک استخدام‌کننده آژانس.

2 دقیقه مطالعه · به‌روزرسانی شده در ژوئیه ۲۰۲۶ · تحریریه Expertini

روز یک استخدام‌کننده در میان دوجین پیگیری کوچک پخش می‌شود — یک درخواست قدیمی برای بررسی مجدد، شغلی که ساکت شده، یا نامزدی که نیاز به یک یادآوری دارد. گزارش فعالیت روزانه یک بورد شخصی کانبان دقیقاً برای همین کار است، با پیشنهادات واقعی که به جای یک بورد خالی که باید از روی حافظه پر کنید، از درخواست‌های قدیمی و آگهی‌های شغلی ساکت خودتان استخراج شده‌اند.

این ابزار عمدتاً شخصی است، نه یک ابزار خط لوله تیمی — خط لوله استخدام و خط لوله استعداد از قبل ردیابی رو به نامزد را پوشش می‌دهند؛ اینجاست که یک استخدام‌کننده فهرست کارهای خود را مدیریت می‌کند.

01What it does

یک برد وظیفه ساده (برای انجام / در حال انجام / انجام شده) برای کار استخدامی تکرارپونده خودتان، با وظایف پیشنهادی تولید شده از سیگنال‌های واقعی در خط لوله شما — برنامه‌هایی که مدت زیادی در «درخواست‌شده» بدون لمس باقی مانده‌اند، مشاغلی بدون فعالیت درخواست اخیر — بنابراین برد با موارد واقعاً مرتبط پر می‌شود، نه یک لوح خالی.

02Who it's for

منابع انسانی درون‌سازمانی و مدیران استخدام که چندین نقش باز را به طور همزمان مدیریت می‌کنند، و استخدام‌کنندگان آژانس که وظایف روزمره‌شان واقعاً متفاوت است (ارسال‌ها و پیگیری‌های مشتری به جای غربالگری داخلی) — دسته‌بندی‌های وظایف پیشنهادی با نوع حساب کاربری شما تطبیق پیدا می‌کنند.

03چه چیزی این را متمایز می‌کند

پیشنهادها اعلان‌های عمومی برنامه‌های بهره‌وری نیستند — آن‌ها از درخواست‌های مسدودشده واقعی و آگهی‌های شغلی ساکت شما تولید می‌شوند، و خود دسته‌های وظیفه برای حساب‌های منابع انسانی/کارفرما در مقایسه با آژانس متفاوت هستند زیرا کار زیرین واقعاً متفاوت است.

04Why it matters

ساده‌ترین شکست‌های فرآیند استخدام برای جلوگیری، خسته‌کننده‌ترین آن‌ها نیز هستند: درخواستی که هیچ‌کس برای دو هفته پیگیری نکرد، آگهی شغلی که هیچ‌کس متوجه ساکت شدن آن نشده بود. یک بورد وظایف که از قبل درباره هر دو می‌داند، به جای اینکه به یادآوری استخدام‌کننده متکی باشد، این شکاف را پر می‌کند.

05تعرفه و امکانات موجود

از طرح استارتر به بالا گنجانده شده است، با امکان استفاده از آزمایشی رایگان ۱۴ روزه.

06Support

مرکز راهنمایی نحوه تولید وظایف پیشنهادی را پوشش می‌دهد؛ support@expertini.com برای هر چیز دیگری در دسترس است.

یادداشت‌های مهندسی

معماری پلتفرم و عملیات

A1معماری: جایگاه آن در پلتفرم

گزارش فعالیت روزانه is a first-class module of the بهره‌وری و سلامت روان استخدام‌کننده suite inside the authenticated Expertini ATS workspace. پلتفرم عمدتاً در سمت سرور رندر می‌شود: هر نمای توسط سرور برنامه آماده می‌شود و به عنوان HTML کامل ارسال می‌شود، بدون فریم‌ورک سمت کلاینت، بدون اسکریپت‌های CDN شخص ثالث و بدون خط لوله ساخت بین داده و صفحه. آنچه رندر می‌شود همان چیزی است که سرور محاسبه کرده است — ویژگی‌ای که رابط را قابل حسابرسی می‌کند.

تمام ماندگاری داده‌ها روی یک فروشگاه اسناد بومی جستجو اجرا می‌شود؛ هر پرس‌وجو شناسه سازمان را به عنوان یک فیلتر اجباری در پایین‌ترین لایه پرس‌وجو حمل می‌کند. بنابراین ایزوله‌سازی تننت ساختاری است — یعنی ویژگی نحوه ساختاریافتن هر درخواست — نه سیاستی که متکی بر کد برنامه باشد که به یاد داشته باشد بررسی کند.

Availability is governed by the platform's tool registry: this tool is registered from the Starter plan, and access is enforced server-side by the registry gate on every request — never by hiding a button. Plans also carry a monthly distinct-tool quota (3 / 5 / 15 / 30 / 45 across Trial→Business, unlimited on Enterprise), counted at the same chokepoint. The pricing page states both honestly: what is available, and how much of it the month includes.

A2مدل داده و نقشه وابستگی

In production the tool reads and writes ats_planner_logs, job requisitions (ats_jobs), pipeline applications (ats_applications). Documents are plain, explicitly-mapped fields — mappings are provisioned ahead of first write, so term filters and aggregations behave deterministically instead of depending on inferred types.

هر باز شدن متمایز در انبار فعالیت ابزار ثبت می‌شود - و آن ژورنال، نه یک سیستم تحلیلی موازی، چیزی است که بخش گزارش‌ها جمع‌آوری می‌کند. اعداد استفاده‌ای که می‌بینید اعدادی هستند که پلتفرم در واقع ثبت کرده است.

هر چیزی که مسیر درخواست را ترک کند — توزیع اعلان‌ها، تحویل وب‌هوک، ثبت وقایع فعالیت، ایمیل — در رشته‌های پس‌زمینه آتش و فراموش اجرا می‌شود. یک پایگاه داده خارجی کند هرگز نمی‌تواند رابط کاربری را متوقف کند، و یک اثر جانبی ناموفق به جای تلاش مجدد بی‌صدا برای رسیدن به ناهمگنی، ثبت می‌شود.

A3ملاحظات عملیاتی

تنظیمات سطح سازمان، اقدامات تخریب‌گر و اتصالات به نقش‌های مالک و مدیر محدود شده‌اند؛ استخدام‌کنندگان ابزار را روی پرونده‌هایی که می‌توانند ببینند اداره می‌کنند. تغییرات نقش در درخواست بعدی اعمال می‌شوند — اعمال قوانین در سطح مسیر (Route) است، نه در منو.

شکست‌ها نمایان می‌شوند، نه پنهان: اعتبارسنجی سمت سرور فیلد و دلیل دقیق را برمی‌گرداند، خطاهای فروشنده در جایی که ادغام‌ها دخیل هستند به طور دقیق نقل قول می‌شوند، و هر نوشتن یا تأیید می‌کند یا گزارش می‌دهد. خروجی‌ها به درخواست بازسازی می‌شوند تا اینکه ذخیره شوند — گزارشی که دانلود می‌کنید نشان‌دهنده انبار در لحظه درخواست شما است، نه اسنپ‌شات دیشب.

هرآنچه نوشته شده مال شماست که ببرید: خروجی‌های CSV و اپلیکیشن صادرات داده همان فروشگاه‌هایی را پوشش می‌دهند که خود محصول می‌خواند. خروج به اندازه ورود باز است — طبق طراحی، نه امتیاز ویژه.

A4Interaction contract

رابط کاربری از قرارداد جستجو و انتخاب پلتفرم پیروی می‌کند: هر فیلدی که یک رکورد واقعی را نام می‌برد — یک نامزد، مشتری یا شغل — یک انتخابگر تایپ برای جستجو روی داده‌های زنده است، نه یک رشته تایپ‌شده آزاد، که چیزی است که مسیرهای فعالیت و حذف تکرار را قابل اعتماد نگه می‌دارد. انتخاب‌های ایستا به جای منوهای کشویی بومی، ترکیب‌کننده‌های فیلتر هنگام تایپ هستند و انتقال حالت بازخورد صریح می‌دهد: تأییدیه سرور به صورت توست ظاهر می‌شوند، خطاهای اعتبارسنجی فیلد دقیق را نام می‌برند و هیچ‌چیز که سرور تأیید نکرده است به عنوان انجام شده نشان داده نمی‌شود.

وایرفریم و جریان زیر، قرارداد ساختاری سطح را مستند می‌کنند — چه پنل‌هایی وجود دارند، چه ترتیبی از حالت‌ها رخ می‌دهد و در هر لبه چه اتفاقی می‌افتد — نه پیکسل‌ها. طرح‌بندی با گرید CSS بومی و فلکس‌باکس ترکیب شده است و از دسکتاپ عریض تا یک ستون واحد بدون نمای موبایل جداگانه تطبیق می‌یابد.

نقشه وابستگی

Reads / writesats_planner_logs, ats_jobs, ats_applications
Access gateStarter plan and above — enforced server-side by the tool registry
Monthly quotaابزارهای متمایز در ماه: Trial 3 / Starter 5 / Growth 15 … نامحدود در پلن Enterprise
Usage journalats_tool_activity (به ازای هر باز شدن)
Tenancyهر پرس و جو توسط شناسه سازمان در لایه پرس و جو فیلتر می شود
Side effectsرشته‌های پس‌زمینه — هرگز در مسیر درخواست

طرح‌واره رابط

شماتیک ساختاری سطح — پنل‌ها، سلسله‌مراتب و قابلیت‌های تعامل. یک قرارداد، نه یک تصویر صفحه.
نوار فیلتر
ترکیب: وضعیتترکیب: محدودهجستجو
اقدام
اقدام
اقدام
اقدام
شکل ۱ — گزارش فعالیت روزانه: شماتیک ساختاری رابط. پنل‌ها و وضعیت‌ها قرارداد هستند؛ داده‌های نشان‌داده‌شده جایگزین هستند.

جریان تعامل — حالت‌ها، اعتبار سنجی‌ها، بازخورد

هر وضعیتی در زیر در سمت سرور اجرا می‌شود؛ رابط کاربری آن را گزارش می‌کند، نه اینکه درباره‌اش تصمیم بگیرد.
Open listدروازه ثبت: طرح + سهمیه ماهانه
Filterفیلترهای سمت سرور؛ ترکیبات بر روی گزینه‌های بومی
Act on a rowسوابق انتخاب‌شده، هرگز دوباره تایپ نمی‌شوند
Server writevalidated + journalled
Feedbackاعلان تست تأیید می‌کند؛ سطر وضعیت ذخیره‌شده را منعکس می‌کند
خطای اعتبارسنجی ← فیلد و دلیل، به صورت درون‌خطیتغییر همزمان ← فهرست فروشگاه را دوباره می‌خواند؛ بدون سطر فرضیطرح زیر حداقل → صفحه قفل نردبان رده دقیق را نشان می‌دهد
تصویر ۲ — جریان تعامل: سرمه‌ای = وضعیت‌ها، طلایی = دروازه‌های اجباری سرور، سبز = نتایج تأییدشده؛ برچسب‌ها موارد خاص و بازخورد آن‌ها را فهرست می‌کنند.

Neighbouring tools — بهره‌وری و سلامت روان استخدام‌کننده

وضعیت‌ها از ثبت‌نام زنده می‌آیند — فهرست کامل را مرور کنید ←

سوالات متداول

آیا این یک ابزار پایپ‌لاین در سطح تیم است؟
خیر — این یک تابلوی وظایف شخصی برای کار روزمره خود شماست. خط لوله استخدام و خط لوله استعداد، ردیابی نامزدهای رو به تیم را پوشش می‌دهند.
وظایف پیشنهادی از کجا می‌آیند؟
سیگنال‌های واقعی در داده‌های ATS خودتان — درخواست‌های متوقف‌شده در یک مرحله برای مدت طولانی، مشاغل بدون فعالیت درخواست اخیر — نه دستورات (Prompts) عمومی.
آیا برای آژانس‌ها در مقایسه با تیم‌های درون‌سازمانی متفاوت کار می‌کند؟
بله — دسته‌های وظیفه پیشنهادی با توجه به اینکه حساب شما به عنوان منابع انسانی/کارفرما یا آژانس راه‌اندازی شده است، تطبیق می‌یابند، زیرا شکل کار روزانه واقعاً بین آن‌ها متفاوت است.
کدام طرح شامل گزارش فعالیت روزانه است؟
طرح پایه و بالاتر، با قابلیت آزمایش رایگان ۱۴ روزه.

در یک نگاه

  • از طرح پایه (Starter) به بالا گنجانده شده است
  • وظایف پیشنهادی تولید شده از درخواست‌های کهنه واقعی و مشاغل ساکت
  • دسته‌بندی‌های وظایف با حساب‌های منابع انسانی/کارفرما در برابر آژانس سازگار می‌شوند
  • یک بورد شخصی، متمایز از ابزارهای خط لوله تیم‌محور
  • آزمایش رایگان ۱۴ روزه در دسترس است

مشاهده گزارش فعالیت روزانه در استخدام خودتان.

یک شرح شغل واقعی را به یک نسخه نمایشی ۳۰ دقیقه‌ای بیاورید — آزمایش رایگان شامل می‌شود.

رزرو نسخه نمایشی
Expertini هوشمند
اکنون آنلاین است
سلام! من متخصص محصول هوشمند Expertini هستم. درباره راه‌حل‌های ما هر سؤالی دارید بپرسید، در مورد هر یک از ابزارهای استخدام راهنمایی بخواهید یا فقط بگویید چه کاری می‌خواهید انجام دهید — من شما را به سمت درست هدایت می‌کنم. برای مسائل مربوط به حساب کاربری، به support@expertini.com ایمیل بزنید.