دراپ‌باکس
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

دراپ‌باکس

همان رزومه در لحظه و پشتیبان‌گیری گزارش، برای تیم‌هایی که پوشه‌های مشترک آن‌ها در Dropbox قرار دارد.

2 دقیقه مطالعه · به‌روزرسانی شده در ژوئیه ۲۰۲۶ · تحریریه Expertini

بسیاری از آژانس‌ها و تیم‌های استخدام کوچک کل زندگی اسناد خود را در Dropbox اجرا می‌کنند — پوشه‌های مشتری، قراردادها، همه چیز. اسناد استخدام سزاوار همان خانه هستند. ادغام Dropbox ATS شکاف پرونده‌سازی را می‌بندد: یک همگام‌سازی پشتیبان را از صفحه پایگاه داده متقاضی راه‌اندازی کنید و رزومه‌های متقاضی و گزارش‌های تولید شده در یک پوشه اختصاصی در Dropbox خود شما قرار می‌گیرند، به طوری که اسناد تولید شده توسط استخدام شما در کنار هر چیز دیگری که تیم شما به اشتراک می‌گذارد قرار می‌گیرد.

پشتیبان‌گیری دراپ‌باکس امروز فعال است و در اشتراک استاندارد گنجانده شده است — بدون هزینه‌ی اتصال‌دهنده‌ی ذخیره‌سازی، و فایل‌ها در حساب کاربری خودتان در دراپ‌باکس شما قرار می‌گیرند. در صفحه اتصالات داخل برنامه (برنامه‌ها ← اتصالات) متصل شوید. داده‌های شما در هر صورت قابل حمل باقی می‌مانند: برنامه‌ی صادرات داده، بارگیری JSON کاملی از حساب شما را بر اساس تقاضا فراهم می‌کند و رزومه‌ها به ازای هر نامزد در Expertini Cloud سازمان‌دهی می‌شوند.

01بایگانی با یک کلیک، نه یک فایل در هر زمان

نسخه دستی این جریان کاری — دانلود رزومه، پیدا کردن پوشه مشتری، بارگذاری، تغییر نام — آنقدر خسته‌کننده است که به طور مداوم اتفاق نمی‌افتد. همگام‌سازی با یک کلیک سازگاری را ارزان می‌کند: آن را از صفحه پایگاه داده نامزدها فعال کنید و رزومه‌ها و گزارش‌های تولید شده به Dropbox شما جریان می‌یابند، که هر بار به همان نام نام‌گذاری و بایگانی می‌شوند. برای آژانس‌هایی که فهرست‌های کوتاه را با مشتریان از طریق Dropbox به اشتراک می‌گذارند، این یک جریان کاری واقعی است، نه یک قابلیت لوکس.

02راه اندازی توسط استخدام‌کننده به واسطه طراحی

همگام‌سازی زمانی اجرا می‌شود که شما آن را راه‌اندازی کنید، نه به طور بی‌صدا در پس‌زمینه — شما در کنترل زمان خروج اسناد از سیستم جذب نیرو برای ذخیره‌سازی مشترک باقی می‌مانید. و برای مالکیت داده‌های خود به اتصال دراپ‌باکس نیازی ندارید: برنامه Data Export هر زمان که بخواهید یک خروجی کامل JSON از کاندیداها، مشاغل و درخواست‌ها به شما می‌دهد.

03Simple economics

پشتیبان‌گیری‌ها از فضای ذخیره‌سازی Dropbox خود شما استفاده می‌کنند، بنابراین هزینه‌ها روی طرحی که از قبل با Dropbox دارید باقی می‌ماند، و Expertini هیچ هزینه اضافی برای اتصال‌دهنده دریافت نمی‌کند — این محصول در داخل اشتراک ارسال می‌شود، مانند کل فهرست ادغام‌ها. از صفحه اتصالات درون برنامه متصل شوید، یا ثبت‌نام کنید تا ببینید چگونه اسناد مدیریت می‌شوند.

یادداشت‌های مهندسی

معماری پلتفرم و عملیات

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (اعتبار مشتری در بدنه درخواست توکن, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

چرخه عمر توکن در یک نقطه گلوگاه واحد مدیریت می‌شود: انقضا باعث رفرش خودکار می‌شود، توکن‌های رفرش چرخانده شده ماندگار می‌شوند، و رفرش که فروشنده آن را رد می‌کند به عنوان یک اعلان اتصال مجدد قابل مشاهده ظاهر می‌شود — هرگز به عنوان ویژگی‌های خراب شده بی‌صدا. ابطال از هر طرف کار می‌کند: در اینجا قطع کنید، یا در تنظیمات امنیتی خود فروشنده لغو کنید.

A2نوشتن معناشناسی و جریان داده‌ها

هر جابجایی داده یک اقدام صریح با یک نتیجه ثبت‌شده است. نوشتن با کلیک شما انجام می‌شود — یا به‌طور خودکار فقط در جایی که یک قانون را فعال کرده‌اید (ارسال خودکار در هنگام استخدام به طور پیش‌فرض غیرفعال است، به ازای هر ارائه‌دهنده). خواندن‌ها — وارد کردن افراد، حساب‌ها یا فایل‌ها — زمانی اجرا می‌شوند که دکمه Import را فشار دهید، با آنچه از قبل دارید رفع تکرار می‌کنند (مشتریان با نام، افراد با ایمیل)، به جای بازنویسی رد می‌شوند، و ایجاد شده در مقابل رد شده را صادقانه گزارش می‌کنند، به همین دلیل است که اجرای مجدد هر وارد کردنی از نظر طراحی امن است.

هر اقدام یک سطر در ژورنال فعالیت برنامه (ats_app_activity) می‌نویسد: چه چیزی اجرا شد، چه زمانی، برای کدام رکورد، و نتیجه — از جمله متن خطای خود فروشنده به طور دقیق زمانی که چیزی با شکست مواجه می‌شود. گزارش استفاده در داخل ATS همان ژورنال را تجمیع می‌کند، بنابراین گزارش‌دهی یکپارچه‌سازی و واقعیت یکپارچه‌سازی نمی‌توانند واگرا شوند.

هر چیزی که مسیر درخواست را ترک کند — توزیع اعلان‌ها، تحویل وب‌هوک، ثبت وقایع فعالیت، ایمیل — در رشته‌های پس‌زمینه آتش و فراموش اجرا می‌شود. یک پایگاه داده خارجی کند هرگز نمی‌تواند رابط کاربری را متوقف کند، و یک اثر جانبی ناموفق به جای تلاش مجدد بی‌صدا برای رسیدن به ناهمگنی، ثبت می‌شود.

A3ملاحظات عملیاتی

اتصالات در سطح سازمان هستند و به نقش‌های مالک و مدیر محدود می‌شوند؛ استخدام‌کنندگان از ویژگی‌هایی که یک اتصال پشتیبانی می‌کند استفاده می‌کنند اما نمی‌توانند متصل شوند، قطع اتصال کنند یا دوباره پیکربندی کنند. قطع اتصال، اطلاعات ورود ذخیره‌شده را بلافاصله حذف می‌کند و ویژگی‌های وابسته را به طور مشهود متوقف می‌کند، نه خاموش. داده‌های از قبل وارد شده متعلق به شما باقی می‌مانند و قابل ویرایش هستند.

افراد وارد شده با پیش‌فرض‌های حریم خصوصی محافظه‌کارانه به عنوان وارد شده علامت‌گذاری می‌شوند — هیچ رضایتی برای کسی که هرگز فرم درخواست شما را پر نکرده است فرض نمی‌شود، و پیش‌فرض‌های نگهداری اعمال می‌شوند.هرآنچه نوشته شده مال شماست که ببرید: خروجی‌های CSV و اپلیکیشن صادرات داده همان فروشگاه‌هایی را پوشش می‌دهند که خود محصول می‌خواند. خروج به اندازه ورود باز است — طبق طراحی، نه امتیاز ویژه.

A4موقعیت در توپولوژی ادغام

این یکپارچه‌سازی امروز در رجیستری فعال است. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

نقشه وابستگی

Connection typeOAuth 2.0 (صفحه رضایت فروشنده)
Scopes requestedfiles.content.write · files.content.read
Callback path/apps/oauth/callback/dropbox/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restرمزگذاری‌شده؛ رابط کاربری پرچم‌های حضور را نشان می‌دهد، هرگز مقادیر را نشان نمی‌دهد
Action journalats_app_activity — یک ردیف به ازای هر اقدام، خطاهای فروشنده کلمه به کلمه
Auto-push rulesغیرفعال به طور پیش‌فرض، به ازای هر ارائه‌دهنده، هر اجرا ثبت می‌شود
Registry statuslive

طرح‌واره رابط

شماتیک ساختاری سطح — پنل‌ها، سلسله‌مراتب و قابلیت‌های تعامل. یک قرارداد، نه یک تصویر صفحه.
کارت اتصال
● متصل — نشانگر حضور
دسترسی‌ها: حداقل مورد نیاز قطع اتصال
اقدامات
ارسال — کلیک صریحوارد کردن — حذف موارد تکراری
سیاهه فعالیت‌ها
شکل ۱ — دراپ‌باکس: شماتیک ساختاری رابط. پنل‌ها و وضعیت‌ها قرارداد هستند؛ داده‌های نشان‌داده‌شده جایگزین هستند.

جریان تعامل — حالت‌ها، اعتبار سنجی‌ها، بازخورد

هر وضعیتی در زیر در سمت سرور اجرا می‌شود؛ رابط کاربری آن را گزارش می‌کند، نه اینکه درباره‌اش تصمیم بگیرد.
Connectمالک/مدیر روی گزینه اتصال (Connect) در صفحه اتصالات کلیک می‌کند
Vendor consentصفحه نمایش خود فروشنده دامنه های دقیق را فهرست می کند
Token exchangeبازخوانی سمت سرور؛ اسرار هرگز به مرورگر نمی‌رسند
Connectedانبار رمزگذاری‌شده؛ چرخش کارت با پرچم حضور
Explicit actionsفشار / وارد کردن / برنامه‌ریزی — هر کدام ثبت‌شده
رضایت رد شد → کد خطای فروشنده در یک اعلان (toast) با نام مشخص نمایان می‌شودکلیدهای پلتفرم گم شده‌اند ← راهنمای راه‌اندازی صادقانه، نه یک پرش بی‌صداتوکن منقضی شده ← به‌روزرسانی خودکار در نقطه مسدودکنندهبازنشانی رد شد → اعلان اتصال مجدد قابل مشاهده، ویژگی‌ها هرگز به‌طور خاموش خراب نمی‌شوندطرح زیر حداقل → کارت قفل طرح دقیق را نام می‌برد
تصویر ۲ — جریان تعامل: سرمه‌ای = وضعیت‌ها، طلایی = دروازه‌های اجباری سرور، سبز = نتایج تأییدشده؛ برچسب‌ها موارد خاص و بازخورد آن‌ها را فهرست می‌کنند.

جریان امنیتی OAuth 2.0 مربوط به — Dropbox

1
درخواست مجوزهدایت به صفحه رضایت‌نامه خود فروشگاه، که دقیقاً دامنه‌های زیر را نام می‌برد — هرگز بیشتر.
2
چالش هویت و رضایتشما با فروشنده، در دامنه فروشنده احراز هویت می‌کنید. اعتبارنامه‌ها هرگز به Expertini نمی‌رسند.
3
تبادل توکن سم سمت سروربازگشت به /apps/oauth/callback/dropbox/ کد را با استفاده از مشخصات اعتبار مشتری در بدنه درخواست تبادل می‌کند — کاملاً در سمت سرور.
4
وضعیت جلسه مدیریت‌شدهتوکن‌ها در حالت استراحت رمزگذاری شده‌اند؛ به‌روزرسانی خودکار در یک نقطه گلوگاه واحد; نمایش پرچم حضور; لغو از هر دو طرف.
files.content.writefiles.content.read
فهرست محدوده از همان رجیستری ارائه‌دهنده‌ای که برنامه با آن احراز هویت می‌کند خوانده می‌شود — این صفحه نمی‌تواند آن را بزرگ‌تر یا کوچک‌تر جلوه دهد.

Neighbouring connectors — File Storage

وضعیت‌ها از ثبت‌نام زنده می‌آیند — فهرست کامل را مرور کنید ←

سوالات متداول

آیا می‌توانم امروز Dropbox را متصل کنم؟
بله — این قابلیت زنده است. Dropbox خود را در صفحه Connections در داخل برنامه (Apps → Connections) متصل کنید، سپس هر زمان که خواستید اسناد آینه‌ای شوند، یک همگام‌سازی پشتیبان را از صفحه پایگاه داده نامزدها راه‌اندازی کنید.
چه چیزی در Dropbox پشتیبان‌گیری می‌شود؟
رزومه‌های نامزد و گزارش‌های تولیدشده، هر بار که یک همگام‌سازی را راه‌اندازی می‌کنید، در یک پوشه اختصاصی در دراپ‌باکس شما نوشته می‌شوند.
حساب دراپ‌باکس چه کسی فایل‌ها را نگه می‌دارد؟
مال شما. فایل‌ها تحت طرح ذخیره‌سازی خودتان در Dropbox خودتان نوشته می‌شوند — Expertini هیچ نسخه ایزوله‌ای از شخص ثالث را نگه نمی‌دارد.
آیا هزینه اضافی برای پشتیبان‌گیری Dropbox وجود دارد؟
خیر. این بخشی از اشتراک استاندارد Expertini بدون هزینه به ازای هر اتصال است — قیمت‌گذاری را ببینید.

در یک نگاه

  • هم‌اکنون فعال — اتصال در صفحه اتصالات
  • رزومه‌ها و گزارش‌ها با یک کلیک در دراپ‌باکس بایگانی می‌شوند
  • همگام‌سازی راه‌اندازی‌شده از صفحه پایگاه داده متقاضی
  • نام‌گذاری و بایگانی سازگار، صفر تایپ مجدد
  • حساب Dropbox شما، طرح ذخیره‌سازی شما
  • بدون هزینه اتصال‌دهنده، یک اشتراک ثابت

مشاهده دراپ‌باکس در استخدام خودتان.

یک شرح شغل واقعی را به یک نسخه نمایشی ۳۰ دقیقه‌ای بیاورید — آزمایش رایگان شامل می‌شود.

رزرو نسخه نمایشی
Expertini هوشمند
اکنون آنلاین است
سلام! من متخصص محصول هوشمند Expertini هستم. درباره راه‌حل‌های ما هر سؤالی دارید بپرسید، در مورد هر یک از ابزارهای استخدام راهنمایی بخواهید یا فقط بگویید چه کاری می‌خواهید انجام دهید — من شما را به سمت درست هدایت می‌کنم. برای مسائل مربوط به حساب کاربری، به support@expertini.com ایمیل بزنید.