مایکروسافت وان‌درایو
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

مایکروسافت وان‌درایو

همگام‌سازی رزومه‌های کارجو با OneDrive بر اساس تقاضا، برای سازمان‌هایی که اسناد خود را در مایکروسافت ۳۶۵ نگه می‌دارند.

2 دقیقه مطالعه · به‌روزرسانی شده در ژوئیه ۲۰۲۶ · تحریریه Expertini

اگر اسناد سازمان شما در OneDrive قرار دارد، اسناد استخدام نباید استثنا باشند. با این حال، رزومه‌ها به‌طور معمول در صندوق‌های ورودی ایمیل و پوشه‌های دانلود پراکنده می‌شوند، و خارج از سیاست‌های نگهداری و دسترسی‌هایی قرار می‌گیرند که بخش فناوری اطلاعات با دقت ساخته است. یکپارچه‌سازی سیستم ATS با OneDrive این خلاء را پر می‌کند: حساب مایکروسافت خود را متصل کنید، سپس هر زمان که خواستید، رزومه‌های کاندیدا را در یک پوشه اختصاصی «Expertini ATS» در OneDrive همگام‌سازی (سینک) کنید.

همگام‌سازی OneDrive امروز فعال است و بخشی از اشتراک استاندارد است — بدون افزونه ذخیره‌سازی، فایل‌ها در تنین Microsoft 365 خود شما تحت حاکمیت خودتان قرار می‌گیرند. برنامه Data Export همچنین به شما امکان می‌دهد کل حساب خود را به عنوان JSON دانلود کنید و اسناد هر نامزد امروز در فضای ابری Expertini مرتب نگه داشته می‌شوند.

01اسناد استخدام تحت قوانین بخش فناوری اطلاعات (IT)

جذابیت همگام‌سازی OneDrive کمتر در مورد کپی‌ها و بیشتر در مورد حاکمیت است. وقتی رزومه‌ها در مستأجر Microsoft 365 شما فرود می‌آیند، برچسب‌های احراز هویت، بررسی‌های دسترسی و ابزارهای انطباق را که سازمان شما از قبل اجرا می‌کند، به ارث می‌برند. جایگزین آن، دانلودهای دستی ارسال شده توسط ایمیل، دقیقاً همان چیزی است که این سیاست‌ها برای جلوگیری از آن وجود دارند.

02راه‌اندازی‌شده توسط استخدام‌کننده، نه یک کار پس‌زمینه

همگام‌سازی زمانی اجرا می‌شود که شخصی در هاب برنامه‌ها روی «همگام‌سازی رزومه‌ها اکنون» کلیک کند — نه به طور بی‌صدا در لحظه درخواست یک نامزد. هر اجرا رزومه‌های از قبل همگام‌سازی‌شده برای آن ارائه‌دهنده را رد می‌کند، و اجرای مجدد فایل موجود با همان نام را قبل از آپلود پیدا می‌کند، بنابراین به جای تکرار، به‌روزرسانی می‌کند. یک گزینه همگام‌سازی اجباری مواردی را پوشش می‌دهد که پوشه OneDrive به یک کپی کامل جدید نیاز دارد.

03بخشی از مجموعه یکپارچه‌سازی بومی مایکروسافت

همگام‌سازی وان‌درایو به ورود Entra ID، همگام‌سازی تقویم اوت‌لوک، و لینک‌های جلسه تیمز به عنوان بخشی از مجموعه یکپارچه‌سازی‌های بومی مایکروسافت می‌پیوندد، همه در یک اشتراک و بدون هزینه‌های اتصال به ازای هر کانکتور. فهرست کامل در صفحه ادغام‌ها موجود است.

یادداشت‌های مهندسی

معماری پلتفرم و عملیات

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (اعتبار مشتری در بدنه درخواست توکن, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

چرخه عمر توکن در یک نقطه گلوگاه واحد مدیریت می‌شود: انقضا باعث رفرش خودکار می‌شود، توکن‌های رفرش چرخانده شده ماندگار می‌شوند، و رفرش که فروشنده آن را رد می‌کند به عنوان یک اعلان اتصال مجدد قابل مشاهده ظاهر می‌شود — هرگز به عنوان ویژگی‌های خراب شده بی‌صدا. ابطال از هر طرف کار می‌کند: در اینجا قطع کنید، یا در تنظیمات امنیتی خود فروشنده لغو کنید.

A2نوشتن معناشناسی و جریان داده‌ها

هر جابجایی داده یک اقدام صریح با یک نتیجه ثبت‌شده است. نوشتن با کلیک شما انجام می‌شود — یا به‌طور خودکار فقط در جایی که یک قانون را فعال کرده‌اید (ارسال خودکار در هنگام استخدام به طور پیش‌فرض غیرفعال است، به ازای هر ارائه‌دهنده). خواندن‌ها — وارد کردن افراد، حساب‌ها یا فایل‌ها — زمانی اجرا می‌شوند که دکمه Import را فشار دهید، با آنچه از قبل دارید رفع تکرار می‌کنند (مشتریان با نام، افراد با ایمیل)، به جای بازنویسی رد می‌شوند، و ایجاد شده در مقابل رد شده را صادقانه گزارش می‌کنند، به همین دلیل است که اجرای مجدد هر وارد کردنی از نظر طراحی امن است.

هر اقدام یک سطر در ژورنال فعالیت برنامه (ats_app_activity) می‌نویسد: چه چیزی اجرا شد، چه زمانی، برای کدام رکورد، و نتیجه — از جمله متن خطای خود فروشنده به طور دقیق زمانی که چیزی با شکست مواجه می‌شود. گزارش استفاده در داخل ATS همان ژورنال را تجمیع می‌کند، بنابراین گزارش‌دهی یکپارچه‌سازی و واقعیت یکپارچه‌سازی نمی‌توانند واگرا شوند.

هر چیزی که مسیر درخواست را ترک کند — توزیع اعلان‌ها، تحویل وب‌هوک، ثبت وقایع فعالیت، ایمیل — در رشته‌های پس‌زمینه آتش و فراموش اجرا می‌شود. یک پایگاه داده خارجی کند هرگز نمی‌تواند رابط کاربری را متوقف کند، و یک اثر جانبی ناموفق به جای تلاش مجدد بی‌صدا برای رسیدن به ناهمگنی، ثبت می‌شود.

A3ملاحظات عملیاتی

اتصالات در سطح سازمان هستند و به نقش‌های مالک و مدیر محدود می‌شوند؛ استخدام‌کنندگان از ویژگی‌هایی که یک اتصال پشتیبانی می‌کند استفاده می‌کنند اما نمی‌توانند متصل شوند، قطع اتصال کنند یا دوباره پیکربندی کنند. قطع اتصال، اطلاعات ورود ذخیره‌شده را بلافاصله حذف می‌کند و ویژگی‌های وابسته را به طور مشهود متوقف می‌کند، نه خاموش. داده‌های از قبل وارد شده متعلق به شما باقی می‌مانند و قابل ویرایش هستند.

افراد وارد شده با پیش‌فرض‌های حریم خصوصی محافظه‌کارانه به عنوان وارد شده علامت‌گذاری می‌شوند — هیچ رضایتی برای کسی که هرگز فرم درخواست شما را پر نکرده است فرض نمی‌شود، و پیش‌فرض‌های نگهداری اعمال می‌شوند.هرآنچه نوشته شده مال شماست که ببرید: خروجی‌های CSV و اپلیکیشن صادرات داده همان فروشگاه‌هایی را پوشش می‌دهند که خود محصول می‌خواند. خروج به اندازه ورود باز است — طبق طراحی، نه امتیاز ویژه.

A4موقعیت در توپولوژی ادغام

این یکپارچه‌سازی امروز در رجیستری فعال است. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

نقشه وابستگی

Connection typeOAuth 2.0 (صفحه رضایت فروشنده)
Scopes requestedopenid · email · profile · offline_access · Calendars.ReadWrite · OnlineMeetings.ReadWrite · Files.ReadWrite
Callback path/apps/oauth/callback/microsoft/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restرمزگذاری‌شده؛ رابط کاربری پرچم‌های حضور را نشان می‌دهد، هرگز مقادیر را نشان نمی‌دهد
Action journalats_app_activity — یک ردیف به ازای هر اقدام، خطاهای فروشنده کلمه به کلمه
Auto-push rulesغیرفعال به طور پیش‌فرض، به ازای هر ارائه‌دهنده، هر اجرا ثبت می‌شود
Registry statuslive

طرح‌واره رابط

شماتیک ساختاری سطح — پنل‌ها، سلسله‌مراتب و قابلیت‌های تعامل. یک قرارداد، نه یک تصویر صفحه.
کارت اتصال
● متصل — نشانگر حضور
دسترسی‌ها: حداقل مورد نیاز قطع اتصال
اقدامات
ارسال — کلیک صریحوارد کردن — حذف موارد تکراری
سیاهه فعالیت‌ها
شکل ۱ — مایکروسافت وان‌درایو: شماتیک ساختاری رابط. پنل‌ها و وضعیت‌ها قرارداد هستند؛ داده‌های نشان‌داده‌شده جایگزین هستند.

جریان تعامل — حالت‌ها، اعتبار سنجی‌ها، بازخورد

هر وضعیتی در زیر در سمت سرور اجرا می‌شود؛ رابط کاربری آن را گزارش می‌کند، نه اینکه درباره‌اش تصمیم بگیرد.
Connectمالک/مدیر روی گزینه اتصال (Connect) در صفحه اتصالات کلیک می‌کند
Vendor consentصفحه نمایش خود فروشنده دامنه های دقیق را فهرست می کند
Token exchangeبازخوانی سمت سرور؛ اسرار هرگز به مرورگر نمی‌رسند
Connectedانبار رمزگذاری‌شده؛ چرخش کارت با پرچم حضور
Explicit actionsفشار / وارد کردن / برنامه‌ریزی — هر کدام ثبت‌شده
رضایت رد شد → کد خطای فروشنده در یک اعلان (toast) با نام مشخص نمایان می‌شودکلیدهای پلتفرم گم شده‌اند ← راهنمای راه‌اندازی صادقانه، نه یک پرش بی‌صداتوکن منقضی شده ← به‌روزرسانی خودکار در نقطه مسدودکنندهبازنشانی رد شد → اعلان اتصال مجدد قابل مشاهده، ویژگی‌ها هرگز به‌طور خاموش خراب نمی‌شوندطرح زیر حداقل → کارت قفل طرح دقیق را نام می‌برد
تصویر ۲ — جریان تعامل: سرمه‌ای = وضعیت‌ها، طلایی = دروازه‌های اجباری سرور، سبز = نتایج تأییدشده؛ برچسب‌ها موارد خاص و بازخورد آن‌ها را فهرست می‌کنند.

جریان امنیتی OAuth 2.0 مربوط به — Microsoft 365

1
درخواست مجوزهدایت به صفحه رضایت‌نامه خود فروشگاه، که دقیقاً دامنه‌های زیر را نام می‌برد — هرگز بیشتر.
2
چالش هویت و رضایتشما با فروشنده، در دامنه فروشنده احراز هویت می‌کنید. اعتبارنامه‌ها هرگز به Expertini نمی‌رسند.
3
تبادل توکن سم سمت سروربازگشت به /apps/oauth/callback/microsoft/ کد را با استفاده از مشخصات اعتبار مشتری در بدنه درخواست تبادل می‌کند — کاملاً در سمت سرور.
4
وضعیت جلسه مدیریت‌شدهتوکن‌ها در حالت استراحت رمزگذاری شده‌اند؛ به‌روزرسانی خودکار در یک نقطه گلوگاه واحد; نمایش پرچم حضور; لغو از هر دو طرف.
openidemailprofileoffline_accessCalendars.ReadWriteOnlineMeetings.ReadWriteFiles.ReadWrite
فهرست محدوده از همان رجیستری ارائه‌دهنده‌ای که برنامه با آن احراز هویت می‌کند خوانده می‌شود — این صفحه نمی‌تواند آن را بزرگ‌تر یا کوچک‌تر جلوه دهد.

Neighbouring connectors — File Storage

گوگل درایوlive مایکروسافت وان‌درایوthis page دراپ‌باکسlive
وضعیت‌ها از ثبت‌نام زنده می‌آیند — فهرست کامل را مرور کنید ←

سوالات متداول

آیا می‌توانم امروز OneDrive را متصل کنم؟
بله — زنده است. حساب Microsoft خود را از هاب برنامه‌ها متصل کنید، سپس هر زمان که خواستید رزومه‌ها در OneDrive بازتاب پیدا کنند، یک همگام‌سازی را فعال کنید.
آیا این به طور خودکار همگام‌سازی می‌شود، یا باید آن را فعال کنم؟
شما آن را راه‌اندازی می‌کنید. همگام‌سازی یک اقدام عمدی و شروع‌شده توسط استخدام‌کننده است، نه یک کار پس‌زمینه، بنابراین شما کنترل می‌کنید چه زمانی اسناد به ذخیره‌سازی مشترک منتقل شوند.
چه کسی دسترسی به فایل‌های همگام‌سازی شده را کنترل می‌کند؟
شما این کار را می‌کنید. فایل‌ها در مستأجر خودتان فرود می‌آیند، بنابراین مجوزهای موجود مایکروسافت ۳۶۵، برچسب‌های حفظ حریم خصوصی و سیاست‌های انطباق شما اعمال می‌شوند — Expertini هیچ سیستم مجوز موازی‌ای اضافه نمی‌کند.
آیا همگام‌سازی OneDrive هزینه‌ی اضافی دارد؟
خیر. این در داخل اشتراک استاندارد Expertini عرضه می‌شود، با فضای ذخیره‌سازی روی سهمیه Microsoft 365 که از قبل دارید — به قیمت‌گذاری مراجعه کنید.

در یک نگاه

  • هم‌اکنون فعال — اتصال از مرکز برنامه‌ها
  • دکمه تک‌کلیکی «همگام‌سازی رزومه‌ها اکنون»، کاملاً تحت کنترل استخدام‌کننده
  • همگام‌سازی مجدد فایل‌های موجود را به‌روزرسانی می‌کند و هرگز آن‌ها را تکثیر نمی‌کند
  • سیاست‌های نگهداری و انطباق شما را به ارث می‌برد
  • ذخیره‌سازی روی تنانت و سهمیه خودتان باقی می‌ماند
  • بدون هزینه‌های افزودنی کانکتور یا فضای ذخیره‌سازی

مشاهده مایکروسافت وان‌درایو در استخدام خودتان.

یک شرح شغل واقعی را به یک نسخه نمایشی ۳۰ دقیقه‌ای بیاورید — آزمایش رایگان شامل می‌شود.

رزرو نسخه نمایشی
Expertini هوشمند
اکنون آنلاین است
سلام! من متخصص محصول هوشمند Expertini هستم. درباره راه‌حل‌های ما هر سؤالی دارید بپرسید، در مورد هر یک از ابزارهای استخدام راهنمایی بخواهید یا فقط بگویید چه کاری می‌خواهید انجام دهید — من شما را به سمت درست هدایت می‌کنم. برای مسائل مربوط به حساب کاربری، به support@expertini.com ایمیل بزنید.