گوگل داکس
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

گوگل داکس

نامه‌های پیشنهاد، رزومه‌های نامزد و پیش‌نویس‌های پیام‌رسانی استعداد را به عنوان اسناد قابل ویرایش Google در درایو خود صادر کنید.

2 دقیقه مطالعه · به‌روزرسانی شده در ژوئیه ۲۰۲۶ · تحریریه Expertini

برخی اسناد برای ویرایش کردن هستند، نه فقط دانلود کردن — مثل نامه پیشنهادی که مدیر استخدام می‌خواهد قبل از ارسال تغییر دهد، رزومه‌ای که یک همکار می‌خواهد روی آن یادداشت بگذارد، یا پیامی در استخر استعدادها که ارزش دارد با نظر شخص دومی صیقل داده شود. ادغام گوگل داکس برای Expertini ATS هر یک از این موارد را با یک کلیک به یک سند واقعی و قابل ویرایش در درایو گوگل شما تبدیل می‌کند، به جای یک فایل PDF یا CSV که خودتان مجبور باشید تبدیل کنید.

این یکپارچه‌سازی امروز برای سه نوع سند زنده است — نامه‌های پیشنهاد، رزومه‌های نامزد، و خروجی‌های پیام‌رسانی استعداد — و بر روی همان اتصال گوگل که قبلاً برای تقویم، Meet و Drive استفاده شده بود سوار می‌شود. ثبت‌نام کنید تا آن را امتحان کنید، یا کل فهرست را در صفحه یکپارچه‌سازی‌ها ببینید.

01نامه‌های پیشنهادی که در واقع می‌توانید آن‌ها را ویرایش کنید

هر پیشنهاد از قبل یک نامه PDF تولید می‌کند؛ صادرات اسناد همان پیشنهاد را به جای آن به عنوان یک سند گوگل ایجاد می‌کند — موقعیت، جبران خدمات، تاریخ شروع و هر گونه یادداشت — به طوری که یک مدیر استخدام یا بررسی‌کننده حقوقی می‌تواند متن را قبل از ارسال تنظیم کند، بدون اینکه کسی نامه را از ابتدا دوباره تایپ کند.

02رزومه‌ی یک کاندیدا، آماده برای حاشیه‌نویسی

از هر درخواست در مسیر جذب، متن استخراج‌شده رزومه نامزد را به صورت Doc صادر کنید — برای هیئتی که می‌خواهد نظرات خود را بنویسد یا تجربه خاصی را با هم برجسته کند مفید است، کاری که یک PDF دانلودشده به راحتی انجام نمی‌دهد.

03پیش‌نویس‌های پیام‌رسانی استعداد، یک سند برای هر کمپین

پیام‌رسانی استخر استعداد از قبل یک CSV شخصی‌سازی‌شده برای ارسال دستی صادر می‌کند؛ خروجی اسناد همان محتوای شخصی‌سازی‌شده‌ی موضوع و پیام را ایجاد می‌کند — یک بلوک به ازای هر نامزد منطبق — به صورت یک سند واحد، که خواندن و ویرایش کپی آن قبل از ارسال آسان‌تر است.

یادداشت‌های مهندسی

معماری پلتفرم و عملیات

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (اعتبار مشتری در بدنه درخواست توکن, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

چرخه عمر توکن در یک نقطه گلوگاه واحد مدیریت می‌شود: انقضا باعث رفرش خودکار می‌شود، توکن‌های رفرش چرخانده شده ماندگار می‌شوند، و رفرش که فروشنده آن را رد می‌کند به عنوان یک اعلان اتصال مجدد قابل مشاهده ظاهر می‌شود — هرگز به عنوان ویژگی‌های خراب شده بی‌صدا. ابطال از هر طرف کار می‌کند: در اینجا قطع کنید، یا در تنظیمات امنیتی خود فروشنده لغو کنید.

A2نوشتن معناشناسی و جریان داده‌ها

هر جابجایی داده یک اقدام صریح با یک نتیجه ثبت‌شده است. نوشتن با کلیک شما انجام می‌شود — یا به‌طور خودکار فقط در جایی که یک قانون را فعال کرده‌اید (ارسال خودکار در هنگام استخدام به طور پیش‌فرض غیرفعال است، به ازای هر ارائه‌دهنده). خواندن‌ها — وارد کردن افراد، حساب‌ها یا فایل‌ها — زمانی اجرا می‌شوند که دکمه Import را فشار دهید، با آنچه از قبل دارید رفع تکرار می‌کنند (مشتریان با نام، افراد با ایمیل)، به جای بازنویسی رد می‌شوند، و ایجاد شده در مقابل رد شده را صادقانه گزارش می‌کنند، به همین دلیل است که اجرای مجدد هر وارد کردنی از نظر طراحی امن است.

هر اقدام یک سطر در ژورنال فعالیت برنامه (ats_app_activity) می‌نویسد: چه چیزی اجرا شد، چه زمانی، برای کدام رکورد، و نتیجه — از جمله متن خطای خود فروشنده به طور دقیق زمانی که چیزی با شکست مواجه می‌شود. گزارش استفاده در داخل ATS همان ژورنال را تجمیع می‌کند، بنابراین گزارش‌دهی یکپارچه‌سازی و واقعیت یکپارچه‌سازی نمی‌توانند واگرا شوند.

هر چیزی که مسیر درخواست را ترک کند — توزیع اعلان‌ها، تحویل وب‌هوک، ثبت وقایع فعالیت، ایمیل — در رشته‌های پس‌زمینه آتش و فراموش اجرا می‌شود. یک پایگاه داده خارجی کند هرگز نمی‌تواند رابط کاربری را متوقف کند، و یک اثر جانبی ناموفق به جای تلاش مجدد بی‌صدا برای رسیدن به ناهمگنی، ثبت می‌شود.

A3ملاحظات عملیاتی

اتصالات در سطح سازمان هستند و به نقش‌های مالک و مدیر محدود می‌شوند؛ استخدام‌کنندگان از ویژگی‌هایی که یک اتصال پشتیبانی می‌کند استفاده می‌کنند اما نمی‌توانند متصل شوند، قطع اتصال کنند یا دوباره پیکربندی کنند. قطع اتصال، اطلاعات ورود ذخیره‌شده را بلافاصله حذف می‌کند و ویژگی‌های وابسته را به طور مشهود متوقف می‌کند، نه خاموش. داده‌های از قبل وارد شده متعلق به شما باقی می‌مانند و قابل ویرایش هستند.

افراد وارد شده با پیش‌فرض‌های حریم خصوصی محافظه‌کارانه به عنوان وارد شده علامت‌گذاری می‌شوند — هیچ رضایتی برای کسی که هرگز فرم درخواست شما را پر نکرده است فرض نمی‌شود، و پیش‌فرض‌های نگهداری اعمال می‌شوند.هرآنچه نوشته شده مال شماست که ببرید: خروجی‌های CSV و اپلیکیشن صادرات داده همان فروشگاه‌هایی را پوشش می‌دهند که خود محصول می‌خواند. خروج به اندازه ورود باز است — طبق طراحی، نه امتیاز ویژه.

A4موقعیت در توپولوژی ادغام

این یکپارچه‌سازی امروز در رجیستری فعال است. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

نقشه وابستگی

Connection typeOAuth 2.0 (صفحه رضایت فروشنده)
Scopes requestedopenid · email · profile · https://www.googleapis.com/auth/calendar.events · https://www.googleapis.com/auth/drive.file
Callback path/apps/oauth/callback/google/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restرمزگذاری‌شده؛ رابط کاربری پرچم‌های حضور را نشان می‌دهد، هرگز مقادیر را نشان نمی‌دهد
Action journalats_app_activity — یک ردیف به ازای هر اقدام، خطاهای فروشنده کلمه به کلمه
Auto-push rulesغیرفعال به طور پیش‌فرض، به ازای هر ارائه‌دهنده، هر اجرا ثبت می‌شود
Registry statuslive

طرح‌واره رابط

شماتیک ساختاری سطح — پنل‌ها، سلسله‌مراتب و قابلیت‌های تعامل. یک قرارداد، نه یک تصویر صفحه.
کارت اتصال
● متصل — نشانگر حضور
دسترسی‌ها: حداقل مورد نیاز قطع اتصال
اقدامات
ارسال — کلیک صریحوارد کردن — حذف موارد تکراری
سیاهه فعالیت‌ها
شکل ۱ — گوگل داکس: شماتیک ساختاری رابط. پنل‌ها و وضعیت‌ها قرارداد هستند؛ داده‌های نشان‌داده‌شده جایگزین هستند.

جریان تعامل — حالت‌ها، اعتبار سنجی‌ها، بازخورد

هر وضعیتی در زیر در سمت سرور اجرا می‌شود؛ رابط کاربری آن را گزارش می‌کند، نه اینکه درباره‌اش تصمیم بگیرد.
Connectمالک/مدیر روی گزینه اتصال (Connect) در صفحه اتصالات کلیک می‌کند
Vendor consentصفحه نمایش خود فروشنده دامنه های دقیق را فهرست می کند
Token exchangeبازخوانی سمت سرور؛ اسرار هرگز به مرورگر نمی‌رسند
Connectedانبار رمزگذاری‌شده؛ چرخش کارت با پرچم حضور
Explicit actionsفشار / وارد کردن / برنامه‌ریزی — هر کدام ثبت‌شده
رضایت رد شد → کد خطای فروشنده در یک اعلان (toast) با نام مشخص نمایان می‌شودکلیدهای پلتفرم گم شده‌اند ← راهنمای راه‌اندازی صادقانه، نه یک پرش بی‌صداتوکن منقضی شده ← به‌روزرسانی خودکار در نقطه مسدودکنندهبازنشانی رد شد → اعلان اتصال مجدد قابل مشاهده، ویژگی‌ها هرگز به‌طور خاموش خراب نمی‌شوندطرح زیر حداقل → کارت قفل طرح دقیق را نام می‌برد
تصویر ۲ — جریان تعامل: سرمه‌ای = وضعیت‌ها، طلایی = دروازه‌های اجباری سرور، سبز = نتایج تأییدشده؛ برچسب‌ها موارد خاص و بازخورد آن‌ها را فهرست می‌کنند.

جریان امنیتی OAuth 2.0 مربوط به — Google Workspace

1
درخواست مجوزهدایت به صفحه رضایت‌نامه خود فروشگاه، که دقیقاً دامنه‌های زیر را نام می‌برد — هرگز بیشتر.
2
چالش هویت و رضایتشما با فروشنده، در دامنه فروشنده احراز هویت می‌کنید. اعتبارنامه‌ها هرگز به Expertini نمی‌رسند.
3
تبادل توکن سم سمت سروربازگشت به /apps/oauth/callback/google/ کد را با استفاده از مشخصات اعتبار مشتری در بدنه درخواست تبادل می‌کند — کاملاً در سمت سرور.
4
وضعیت جلسه مدیریت‌شدهتوکن‌ها در حالت استراحت رمزگذاری شده‌اند؛ به‌روزرسانی خودکار در یک نقطه گلوگاه واحد; نمایش پرچم حضور; لغو از هر دو طرف.
openidemailprofilehttps://www.googleapis.com/auth/calendar.eventshttps://www.googleapis.com/auth/drive.file
فهرست محدوده از همان رجیستری ارائه‌دهنده‌ای که برنامه با آن احراز هویت می‌کند خوانده می‌شود — این صفحه نمی‌تواند آن را بزرگ‌تر یا کوچک‌تر جلوه دهد.

Neighbouring connectors — Documents

وضعیت‌ها از ثبت‌نام زنده می‌آیند — فهرست کامل را مرور کنید ←

سوالات متداول

آیا می‌توانم امروز به Google Docs صادر کنم؟
بله — این برای نامه‌های پیشنهاد، رزومه‌های متقاضی، و صادرات پیام‌رسانی استخر استعداد زنده است. Google را از هاب برنامه‌ها متصل کنید، سپس به دنبال دکمه صادرات 'Doc' در کنار هر کدام بگردید.
آیا شرح مشاغل برای Docs نیز قابل صادرات هستند؟
هنوز نه — صادرات اسناد امروز نامه‌های پیشنهاد، رزومه‌های نامزد و پیش‌نویس‌های پیام‌رسانی استعداد را پوشش می‌دهد. این چیزی است که ساخته شده و زنده است؛ هر چیزی فراتر از آن فقط زمانی در اینجا اضافه خواهد شد که واقعاً عرضه شود.
آیا صادر کردن یک نامه پیشنهاد به Docs جایگزین PDF می‌شود؟
خیر، هر دو در دسترس هستند — فایل PDF همان نسخه‌ای می‌ماند که دانلود می‌کنید و همان‌طور که هست ارسال می‌کنید؛ نسخه Doc برای زمانی است که می‌خواهید ابتدا محتوا را ویرایش کنید.
سند (Doc) کجا ایجاد می‌شود؟
در پوشه‌ای تحت عنوان «Expertini ATS» در Google Drive متصل به شما، تحت حساب و سهمیه خودتان.
آیا خروجی Docs یک افزونه پولی است؟
خیر — این امکان در اشتراک استاندارد بدون هزینه اضافی گنجانده شده است. تعرفه را مشاهده کنید.

در یک نگاه

  • هم‌اکنون فعال — اتصال از طریق مرکز درون‌برنامه‌ای
  • نامه‌های پیشنهاد، رزومه‌های نامزد و پیش‌نویس پیام‌ها
  • سند واقعی و قابل ویرایش گوگل داکس — نه یک PDF دیگر
  • در پوشه Drive شخصی «Expertini ATS» شما ذخیره می‌شود
  • همان اتصال گوگل مانند تقویم، Meet و Drive
  • بدون هزینه اضافی، بدون ورود جداگانه

مشاهده گوگل داکس در استخدام خودتان.

یک شرح شغل واقعی را به یک نسخه نمایشی ۳۰ دقیقه‌ای بیاورید — آزمایش رایگان شامل می‌شود.

رزرو نسخه نمایشی
Expertini هوشمند
اکنون آنلاین است
سلام! من متخصص محصول هوشمند Expertini هستم. درباره راه‌حل‌های ما هر سؤالی دارید بپرسید، در مورد هر یک از ابزارهای استخدام راهنمایی بخواهید یا فقط بگویید چه کاری می‌خواهید انجام دهید — من شما را به سمت درست هدایت می‌کنم. برای مسائل مربوط به حساب کاربری، به support@expertini.com ایمیل بزنید.