صادرات مایکروسافت اکسل
یک کلیک نامزدها، مشاغل، درخواستها، گزارشها یا مشتریان را به یک کتاب کار واقعی .xlsx در OneDrive شما تبدیل میکند — از طریق اتصال مایکروسافت که از قبل دارید.
هر تیم استخدامی تا حدی در صفحاتگسترده زندگی میکند — بستههای هیئت مدیره، گزارشهای آژانس، تأیید پیشنهادات، تطبیقهای تعداد کارکنان. سؤال این است که دادهها چگونه به آنجا میرسند. خروجی اکسل به هر فهرست در Expertini ATS یک مسیر با یک کلیک به یک کتاب کار واقعی .xlsx میدهد که در OneDrive شما تحت پوشه «Expertini ATS» ایجاد شده و دقیقاً همانطور که اکسل انتظار دارد باز میشود: ستونهای واقعی، سطرهای واقعی، بدون شگفتیهای رمزگذاری CSV، بدون تغییر دادن دانلود و سپس آپلود مجدد.
این ابزار بر روی اتصال مایکروسافت که سازمان شما از قبل برای ورود به سیستم، تقویم چشمانداز (Outlook)، جلسات Teams و پشتیبانگیری OneDrive برقرار کرده است، سوار میشود — بدون مجوز جدید، بدون برنامه جداگانه. اکسل، واندرایو، و مایکروسافت ۳۶۵ علائم تجاری شرکت مایکروسافت هستند؛ صادرات از API رسمی Graph مایکروسافت در برابر حساب خود شما استفاده میکند، و فایلهایی که ایجاد میکند متعلق به شما، در فضای ذخیرهسازی شما، تحت قوانین حفظ سازمان خود شما است.
در این صفحه
01How to use it
هر کجا که دکمهی اکسل را دیدید — مرکز صادرات، پایگاه دادهی نامزد، گزارشها — روی آن کلیک کنید و ATS کتاب کار را در سمت سرور میسازد و آن را در OneDrive ← Expertini ATS مینویسد. پاسخ شما را مستقیماً به فایل پیوند میدهد، که از قبل برای اشتراکگذاری با تیم شما از طریق اشتراکگذاری مایکروسافت آماده است. اگر مایکروسافت هنوز متصل نشده باشد، دکمه شما را ابتدا به صفحه اتصالدهندهها هدایت میکند — جریان هدایت شده به جای شکست بیصدا، به شما میگوید چه چیزی گم شده است.
02What exports today
نامزدها (با عنوان فعلی، موقعیت مکانی، منبع و وضعیت رضایت)، نمای کلی گزارشها، و نماهای لیستی مرکز صادرات همگی با دکمههای اکسل در کنار معادلهای Google Sheets خود عرضه میشوند — به هر دو اکوسیستم رفتار یکسانی داده میشود. هر صادرات یک عکس فوری تازه در لحظه کلیک کردن شما است، که آن را به یک سند حسابرسی تمیز تبدیل میکند: فایل میگوید سیستم چه چیزی را گفته است، چه زمانی.
03ساخته شده بدون افزونهها یا ماکروها
کاربرگها ساده و منطبق بر استانداردهای Office Open XML هستند — بدون ماکرو، بدون افزونه، بدون مرجع خارجی — بنابراین آنها به طور تمیز در Excel در وب، Excel دسکتاپ و هر چیز دیگری که .xlsx را میخواند باز میشوند. تیمهای فناوری اطلاعات آگاه به امنیت میتوانند با آنها به عنوان فایلهای داده بیحس رفتار کنند، زیرا این همان چیزی است که هستند.
04اکسل (Excel) یا گوگل شیتس (Sheets) — یا هر دو
Google Sheets و Excel را در کنار هم ارائه میدهد، بنابراین استخدامکننده به ازای هر فایل انتخاب میکند، نه به ازای هر خطمشی. هر کدام یا هر دو را متصل کنید؛ هیچچیز در ATS فرض نمیکند که شما روی کدام مجموعه اداری استاندارد شدهاید.
معماری پلتفرم و عملیات
A1Connection architecture
مدل اتصال برای این یکپارچهسازی بهطور صادقانه روی کارت آن بیان شده است: در جایی که یک API عمومی وجود دارد با حساب و رضایت خود شما استفاده میشود و در جایی که یک ارائهدهنده نیاز به توافقنامه شریک دارد، صفحه به جای نشان دادن دکمه اتصال که نمیتواند کار کند، این موضوع را اعلام میکند.
پس از در دسترس قرار گرفتن، اعتبارنامهها از استاندارد پلتفرم پیروی میکنند: رمزگذاری شده در حالت استراحت، نمایش پرچم حضور، حذف فوری در صورت قطع اتصال.
A2نوشتن معناشناسی و جریان دادهها
هر جابجایی داده یک اقدام صریح با یک نتیجه ثبتشده است. نوشتن با کلیک شما انجام میشود — یا بهطور خودکار فقط در جایی که یک قانون را فعال کردهاید (ارسال خودکار در هنگام استخدام به طور پیشفرض غیرفعال است، به ازای هر ارائهدهنده). خواندنها — وارد کردن افراد، حسابها یا فایلها — زمانی اجرا میشوند که دکمه Import را فشار دهید، با آنچه از قبل دارید رفع تکرار میکنند (مشتریان با نام، افراد با ایمیل)، به جای بازنویسی رد میشوند، و ایجاد شده در مقابل رد شده را صادقانه گزارش میکنند، به همین دلیل است که اجرای مجدد هر وارد کردنی از نظر طراحی امن است.
هر اقدام یک سطر در ژورنال فعالیت برنامه (ats_app_activity) مینویسد: چه چیزی اجرا شد، چه زمانی، برای کدام رکورد، و نتیجه — از جمله متن خطای خود فروشنده به طور دقیق زمانی که چیزی با شکست مواجه میشود. گزارش استفاده در داخل ATS همان ژورنال را تجمیع میکند، بنابراین گزارشدهی یکپارچهسازی و واقعیت یکپارچهسازی نمیتوانند واگرا شوند.
هر چیزی که مسیر درخواست را ترک کند — توزیع اعلانها، تحویل وبهوک، ثبت وقایع فعالیت، ایمیل — در رشتههای پسزمینه آتش و فراموش اجرا میشود. یک پایگاه داده خارجی کند هرگز نمیتواند رابط کاربری را متوقف کند، و یک اثر جانبی ناموفق به جای تلاش مجدد بیصدا برای رسیدن به ناهمگنی، ثبت میشود.
A3ملاحظات عملیاتی
اتصالات در سطح سازمان هستند و به نقشهای مالک و مدیر محدود میشوند؛ استخدامکنندگان از ویژگیهایی که یک اتصال پشتیبانی میکند استفاده میکنند اما نمیتوانند متصل شوند، قطع اتصال کنند یا دوباره پیکربندی کنند. قطع اتصال، اطلاعات ورود ذخیرهشده را بلافاصله حذف میکند و ویژگیهای وابسته را به طور مشهود متوقف میکند، نه خاموش. دادههای از قبل وارد شده متعلق به شما باقی میمانند و قابل ویرایش هستند.
افراد وارد شده با پیشفرضهای حریم خصوصی محافظهکارانه به عنوان وارد شده علامتگذاری میشوند — هیچ رضایتی برای کسی که هرگز فرم درخواست شما را پر نکرده است فرض نمیشود، و پیشفرضهای نگهداری اعمال میشوند.هرآنچه نوشته شده مال شماست که ببرید: خروجیهای CSV و اپلیکیشن صادرات داده همان فروشگاههایی را پوشش میدهند که خود محصول میخواند. خروج به اندازه ورود باز است — طبق طراحی، نه امتیاز ویژه.
A4موقعیت در توپولوژی ادغام
این یکپارچهسازی امروز در رجیستری فعال است. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
نقشه وابستگی
طرحواره رابط
جریان تعامل — حالتها، اعتبار سنجیها، بازخورد
Neighbouring connectors — Documents
سوالات متداول
Where do the files go?⌄
آیا به مجوز جدیدی از مایکروسافت نیاز دارم؟⌄
آیا فایلها کتابهای کار واقعی اکسل هستند یا CSVهای تغییر نام یافته؟⌄
آیا Expertini با مایکروسافت وابسته است؟⌄
Does it cost extra?⌄
در یک نگاه
- کاربرگهای واقعی .xlsx، نه CSVهای تغییر نام یافته
- مستقیماً در پوشه OneDrive «Expertini ATS» شما ایجاد میشود
- پوشش کارجویان، گزارشها و لیستهای مرکز صادرات (Export Center)
- همان الگوی تک کلیکی Google Sheets — هر دو اکوسیستم برابر هستند
- بدون ماکرو یا افزونه — فایلهای تمیز و سازگار با استاندارد
- از اتصال موجود مایکروسافت شما استفاده میکند، بدون مجوزهای جدید
مشاهده صادرات مایکروسافت اکسل در استخدام خودتان.
یک شرح شغل واقعی را به یک نسخه نمایشی ۳۰ دقیقهای بیاورید — آزمایش رایگان شامل میشود.
رزرو نسخه نمایشی